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Información importante del impacto de Covid-19, datos relevantes para recursos humans e información relevante para contratos FEMA

Información importante del impacto de Covid-19, datos relevantes para recursos humans e información relevante para contratos FEMA

Covid-19 Regulatory

Estimados socios:


Tu Asociación de Industriales está trabajando en todos los frentes para asegurar la continuidad de operaciones de nuestros socios dentro del marco de la emergencia del COVID-19 y mantener la seguridad y salud de nuestros
empleados.Hemos estado enviandoles información diaria con información al día.


Copia de estas comunicaciones puede encontrarlas en nuestra página web y nuestras página  en facebook.

Agradecemos que cualquier asunto que estimen relevante para nuestra atención, lo comuniquen a través de los siguientes e-mails:


Vicepresidenta Ejecutiva, Yandia Pérez a executivevp@prma.com.

Director de Administración, Julio González jgonzalez@prma.com

Directora de Relaciones Publicas, Priscilla Vázquez pmvazquez@prma.com

Ejecutivo de Ventas y Mercadeo, José Torres josetorres@prma.com

Ejecutivo de Servicio, Ernesto Cabrera e.cabrera@prma.com


I.INFORMACIÓN RELEVANTE PARA ATENDER ASUNTOS DE RECURSOS HUMANOS

Son muchas y diversas las medidas federales y locales que se han adoptado para afrontar la pandemia de COVID-19. Ante ello, incluimos información actualizada de algunas de las medidas que se han tomado.


En el Congreso de los Estados Unidos, se ha aprobado un paquete de ayuda y rescate económico a empresas, individuos, así como entidades del gobierno estatal y local. Una vez la legislación sea firmada y convertida en Ley por el presidente Trump, estaremos proveyendo información relevante sobre la misma.


Ley federal de Respuesta al Coronavirus ‘Familias Primero’

La medida de mayor impacto es la licencia especial vinculada al COVID-19, con pago de salario, según establecida en dicha ley. En el enlace que acompañamos, se incluyen las guías y directrices adoptadas al respecto por el Departamento de Trabajo federal y local, al igual que por el IRS y el Tesoro federal:


https://www.irs.gov/coronavirus

https://www.dol.gov/agencies/whd/pandemic 

https://www.trabajo.pr.gov/covid19.asp


Dicho estatuto entra en vigor el 1ro de abril, por lo que, de forma rápida y ponderada, deben obtener el asesoramiento de sus consultores legales, recursos humanos, de su personal administrativo y finanzas, para que puedan tomar las decisiones que mejor se ajusten a la realidad de su empresa, en materia laboral. Asimismo, el Departamento del Trabajo federal, adoptó boletín oficial sobre esta nueva licencia, que deben notificar a sus empleados, según las indicaciones oficiales de dicha agencia y según el consejo de sus asesores legales y de recursos humanos. El mismo puede verse en los enlaces antes incluidos del Departamento de Trabajo federal.


Es importante que examinen de forma exhaustiva dicha ley, en conjunto con las directrices del Departamento de Trabajo federal, el IRS y el Tesoro federal, para determinar cómo les aplica la ley federal a sus empresas, qué posibles exenciones les pueden aplicar y cual es impacto específico de las mismas en cada negocio. A la vez, deben dar lectura a las opiniones o directrices del Departamento del Trabajo local sobre este asunto. En dichos documentos, el Departamento del Trabajo explica las distintas normas aplicables derivadas de las leyes locales y federales, así como la nueva realidad laboral, a la luz de esta pandemia del COVID-19.


Dicha ley contiene disposiciones que obligan a ciertas empresas a mantener el pago de salarios por periodos específicos, aunque los empleados no trabajen, y aplica a situaciones de enfermedad, obligación de cuido de menores o cuido de allegados con problemas de salud relacionados a esta pandemia. Esto supone asumir de
compromisos económicos significativos que la empresa debe sopesar al momento de tomar decisiones. En la evaluación que hagan, deben tener presente el paquete de ayuda federal que está por convertirse en ley, que incluye, como se describe más adelante, préstamos a la empresa, que pueden ser condonados, si se retienen
los empleados durante un periodo específicos.


Es importante que examinen su condición económica actual y la proyección financiera, a corto plazo, procurando siempre dar cumplimiento fiel a las leyes y reglamentos federales y estatales aplicables, a los fines de evitar o
enfrentar reclamaciones laborales vinculadas a los requerimientos de estos estatutos o regulaciones.


Asimismo, es importante que se asesoren y se ilustren de los diferentes mecanismos disponibles para asistir, a sus empleados, dentro de los recursos limitados existentes, en esta extraordinaria situación. Entre las alternativas disponibles, tengan presente que los beneficios del seguro de desempleo han sido flexibilizados a nivel federal y local, para ampliar el número y tipo de empleados elegibles para dicho seguro y que son permisibles, según la realidad particular de la empresa, ayudas o préstamos a los empleados, como adelanto de nómina, un uso más flexible de las licencias regulares de enfermedad o vacaciones, según expresado por el Departamento de Trabajo, bajo las leyes vigentes. Siempre estas medidas deben contar con el adecuado asesoramiento legal y estar basadas en las leyes, reglamentos y directrices del gobierno federal y estatal.


Ayuda a empresas o individuos afectados por COVID-19

La Small Business Administration (SBA por sus siglas en ingles), ha activado un portal para solicitudes en línea para préstamos a bajo interés para empresas, siempre que esté atado al impacto del COVID-19. Entre en la página oficial de SBA, para orientarse. Asimismo, dicha agencia ha habilitado un servicio telefónico para orientación al respecto.


https://www.sba.gov/page/coronavirus-covid-19-orientacion-y-recursos-de-prestamos-para-pequenas-empresas


Debe tener presente que la legislación federal que se espera sea convertida en ley pronto, pudiera incluir préstamos de emergencia a las empresas para sufragar costos operacionales y otros gastos, a causa del COVID-19. Bajo ciertos criterios, el gobierno federal pudiera condonar estos préstamos, si se retienen los empleados desde su implantación hasta el mes de junio, todo esto sujeto al contenido final que se apruebe. Tengan en cuenta que algunos de estos préstamos pudieran tener que tramitarse a través de la banca local.


De igual forma, el Departamento de Hacienda ya ha publicado las directrices para la ayuda económica a trabajadores que trabajan por cuenta propia. Acompañamos las mismas con la presente comunicación.

Así también, recomendamos validen la información, a través de las distintas fuentes oficiales, entre estas, las siguientes:


Departamento del Tesoro: https://home.treasury.gov/coronavirus

Departamento de Trabajo federal (medidas de seguridad en el trabajo, desempleo, y otras ayudas o programas para enfrentar la crisis): https://www.dol.gov/coronavirus

Medidas contributivas tomadas por el Departamento de Hacienda local: http://www.hacienda.gobierno.pr/medidas-contributivas-relacionadas-al-coronavirus

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